更新日期:2024-11-01 13:38:13
昨天有一个朋友留言,说自己原来是一名技师,做了6年了,由于在现在的店里工作了4年之久,老板想让他具体负责技师管理这一块的工作。可是他觉得自己除了干的时间长一点没有任何的管理经验,咨询应该如何下手管理和建设团队。
其实我很能理解这个朋友的心情,确实做足疗技术和做足疗店管理是全然不同的两个方面。不管是否能帮助到这位朋友,但是很愿意和这位朋友做一下交流
要想做好足疗店的技师团队管理工作,有必要先了解一些团队建设方面的内容:
1、团队建设的基本步骤
评估团队现况――采取对策――观察结果 ――采取进一步对策 。
首先现有足疗技师团队的现况如何?这称为“团队成熟度”,根据不同的成熟度,要运用不同的对策,成熟度可以分为四个阶段,以下说明每个阶段的特征、管理重点以及该阶段的目标与对策。
1) 形成期:从混乱中理顺头绪的阶段。
特征:技师团队成员由不同动机、需求与特性的人组成,此阶段缺乏共同的目标,彼此之间的关系也尚未建立起来,人与人的了解与信赖不足,尚在磨合之中,整个技师团队还没建立规范,或者对于规矩尚未形成共同看法,这时矛盾很多,内耗很多,一致性很少,花很多力气,产生不了效果。
目标:立即掌握团队,快速让成员进入状况,降低不稳定的风险,确保事情的进行。
方法:
① 此阶段的领导风格要采取控制型,不能放任,目标由领导者设立(但要合理);
② 清晰直接的告知想法与目的,不能让成员自己想像或猜测,否则容易走样;
③ 关系方面要强调互相支持,互相帮忙,此时期人与人之间关系尚未稳定,信任感没有建立;
④ 此时期也要快速建立必要的规范,不需要完美,但需要能尽快让团队进入轨道;
⑤ 这时规定不能太多太繁琐,否则不易理解,又会导致绊手绊脚。
2) 凝聚期:开始产生共识与积极参与的阶段。
特征:经过一段时间的努力,技师团队成员逐渐了解领导者的想法与组织的目标,互相之间也经由熟悉而产生默契,对于组织的规矩也渐渐了解,违规的事项逐渐减少。
这时日常事务都能正常运作,领导者不必特别费心,也能维持一定的生产力。但是组织对领导者的依赖很重,主要的决策与问题,需要领导者的指示才能进行,领导者一般非常辛苦,如果其他事务繁忙,极有可能耽误决策的进度。
目标:挑选核心成员,培养核心成员的能力,建立更广泛的授权与更清晰的权责划分。
方法:此时期的领导重点是在可掌握的情况下,对于较为短期的目标与日常事务,能授权部属直接进行,只要定期检查,与维持必要的监督。
在成员能接受的范围内,提出善意的建议,如果有新进人员进入,必须尽快使其融入团队之中,部分规范成员可以参与决策。但在逐渐授权的过程,要同时维持控制,不能一下子放太多,否则回收权力时会导致士气受挫,配合培训是此时期很重要的事情。
3) 激化期:团队成员可以公开表达不同意见的阶段 。
特征:藉由领导者的努力,建立开放的氛围,允许成员提出不同的意见与看法,甚至鼓励建设性的冲突,目标由领导者制定转变为团队成员的共同愿景,团队关系从保持距离,客客气气变成互相信赖,坦诚相见,规范由外在限制,变成内在承诺,此时期团队成员成为一体,愿意为团队奉献,智慧与创意源源不断。
目标:建立愿景,形成自主化团队,调和差异,运用创造力。
方法:这时领导者必须创造参与的环境,并以身作则,容许差异与不同的声音,初期会有一阵子的混乱,许多领导者害怕混乱,又重新加以控制,会导致不良的后果,可以借助第五项修炼中的建立共同愿景与团队学习的功夫,可以有效的渡过难关,此时期是否转型成功,是组织长远发展的重要关键。
4) 收割期:品尝甜美果实的阶段。
特征:藉由过去的努力,组织形成强而有力的团队,所有人都有强烈的一体感,组织爆发前所未有的潜能,创造出非凡的成果,并且能以合理的成本,高度满足客户的需求。
目标:保持成长的动力,避免老化。
方法:运用系统思考,综观全局,并保持危机意识,持续学习,持续成长。
2、管理和发展团队
1)目标:根据目标的分类:长、中、短期目标,设定自己目前的、未来的目标。
未来的目标可以为:在5年以后成为主管经理;10年以后,开一家公司等等。
目前的目标可以为:提高自己的沟通能力;提高自己的领导能力;激励成员的能力;培训和发展员工的能力;建立积极、开放的团队气氛,建立自信等。
2)目前的能力水平:可以通过各种能力的测试,得出自己目前的足疗技师管理能力水平。
3)行动步骤:通过反思自己的行为,选择合适的方法来提高自己的能力;可以通过有效的学习,通过各种学习方式实现自己的目标。
4)时间表:目标的制定、完成日期或各个阶段的时间安排。
5)评估:把实际实现的目标与自己制定的目标相比较,并做出分析和评估。 找出自身的优点和缺点,吸取经验。
6)总结和重新安排:目标的完成预示着一个新的目标的开始,总结前一个目标制定、完成的经验,制定新的目标。